Vacature - Project Planner/Inkoper

OVER ELLES & HELLEN  Wij zijn een creatief en dynamisch ontwerpbureau dat decors en interieurs ontwerpt met een boodschap. Wij geloven dat alles wat je waarneemt communiceert. Of het nu gaat om een beursstand, event of een horecagelegenheid. Wij vertalen de boodschap naar vorm, materiaal en kleur. Wat wij ontwerpen kunnen wij ook realiseren in onze prachtige werkplaats. Alle elementen hebben we in huis, van print studio, CNC machine, metaal- en houtwerkplaats tot schilderruimte en vergeet onze props afdeling niet. Kortom wij realiseren creatieve projecten van A tot Z in binnen- en buitenland. 

FUNCTIE   Project Planner/Inkoper

IN HET KORT   Als project planner/inkoper zorg je ervoor dat een verkocht project ook daadwerkelijk gerealiseerd kan worden. Je houdt je bezig met het uitvragen/boeken van freelancers. Daarnaast bestel jij de benodigde materialen en ben jij verantwoordelijk voor het inplannen van ons eigen personeel. Binnen deze functie ben je de directe assistent van de projectleiders. Het is aan jou de taak, de vraag van de projectleider zo goed mogelijk te vertalen naar een gestructureerde planning. Je combineert meerdere activiteiten met elkaar  zodat het proces zo efficiënt mogelijk verloopt. 

UREN PER WEEK  32 tot 40 uur 

WAT ER OP JOUW TO DO LIST STAAT:

  • Het beheer van onze inkoop.
  • Het beheer van de crew- en logistieke planning.
  • Het uitvragen/boeken van de freelancers voor de verschillende projecten.
  • Het beheer van de inkoopfacturen in E-boekhouden.

WIE IS ONZE IDEALE PROJECT PLANNER/INKOPER?

  • Je bent de eerste die gebeld wordt als er iets geregeld moet worden.
  • Je weet structuur aan te brengen wanneer het chaotisch is.
  • Je bent flexibel en weet met druk om te gaan.
  • Je bent kritisch en afwijkende zaken vallen jou op.
  • Je wekt vertrouwen en bent overtuigend.
  • Je bent een echte teamplayer.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke branche.
  • Je bent discreet en professioneel.
  • Je bent communicatief zeer vaardig, spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt je verstaanbaar maken in het Engels.
  • Je hebt ervaring met Google Suite of soortgelijke programma’s.
  • Je bent bekend met de arbeidstijdenwet.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, voor noodgevallen ben je buiten kantoortijden telefonisch bereikbaar.

WAT JE VAN ELLES & HELLEN MAG VERWACHTEN 

  • Een marktconform salaris.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenfonds, reiskosten en telefoonabonnement vergoeding.
  • Een laptop en een vergoeding voor een telefoon. 
  • Een jong en creatief team binnen een dynamische werkomgeving.
  • Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
  • Op kantoordagen een uitgebreide en gezellige lunch.

Ben jij de Project Planner/Inkoper die wij zoeken? Mail dan naar mail@elles-hellen.nl of bel naar +31 (0)71- 744 00 48

Lianne Hendriks