Vacature - Financiële / Office Manager & Planner

OVER ELLES & HELLEN  Wij zijn een creatief en dynamisch ontwerpbureau dat decors en interieurs ontwerpt met een boodschap. Wij geloven dat alles wat je waarneemt communiceert. Of het nu gaat om een beursstand, event of een horecagelegenheid. Wij vertalen de boodschap naar vorm, materiaal en kleur. Wat wij ontwerpen kunnen wij ook realiseren in onze prachtige werkplaats. Alle elementen hebben we in huis, van print studio, CNC machine, metaal- en houtwerkplaats tot schilderruimte en vergeet onze props afdeling niet. Kortom wij realiseren creatieve projecten van A tot Z in binnen- en buitenland. 

FUNCTIE  Financiële/ Office Manager & Planner

UREN PER WEEK  32 tot 40 uur 

IN HET KORT Ben jij onze nieuwe office manager die voor de administratie en planning zorgt? Heb je ervaring in bedrijfseconomie en jaren ervaring met administratie? Ben jij een organisator pur sang en hou je ervan om alles tot in de puntjes geregeld en gepland te hebben? Ben jij degene die iemands verjaardag nooit vergeet? Ben jij punctueel en hou er ervan om voor anderen te zorgen? En lijkt het jou te gek om alsFinanciële/ Office manager & Plannerte werken bij een groeiend en creatief bedrijf? Dan is deze functie echt iets voor jou!

WAT ER OP JOUW TO DO LIST STAAT

  • Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding, wat betekent in- en verkoopfacturen inboeken, de belastingen en BTW aangiften verzorgen en stukken aan de boekhouder aanleveren.
  • Je verzorgt een stukje salarisadministratie en personeelszaken.
  • Beheert de verzekeringsportefeuille.
  • Je beheert de planning van de crew intern, jij weet dus precies hoe iedereen zijn agenda eruit ziet.
  • Indien nodig boek jij de freelancers die ons eigen team versterken.
  • Je ondersteunt het management met diverse taken zoals notulen opstellen van verslagen.
  • Je zorgt dat de kantoren optimaal werken door het bestellen van kantoorartikelen en fruit maar beheert ook het telefonie/ internet abonnement en het wagenpark.

WIE IS ONZE IDEALEFINANCIËLE / OFFICE MANAGER & PLANNER

  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van financiële administratie
  • Je kunt uitstekend coördineren, plannen en prioriteiten stellen.
  • Je bent nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken.
  • Je bent oplossingsgericht en houdt ervan om in een team te werken.
  • Je bent flexibel en weet met druk om te gaan.
  • Je bent gemotiveerd om de backoffice naar een hoger niveau te tillen.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid als het echt noodzakelijk is buiten kantoortijden te werken en bereikbaar te zijn.
  • Je woont in de buurt van Leiderdorp.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met boekhoudsystemen zoals E-boekhouden
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 
  • Je hebt ervaring met Google Drive.
  • Je kunt zeer goed schakelen en hebt een flexibele, stressbestendige persoonlijkheid die past binnen onze no-nonsense aanpak.
  • Je bent doelgericht en pas tevreden als het hoogst haalbare is behaald.

WAT JE VAN ELLES & HELLEN MAG VERWACHTEN 

  • Een marktconform salaris.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenfonds, reiskosten en telefoonabonnement vergoeding.
  • Laptop zodat je flexibel kunt werken.
  • Een jong en creatief team binnen een dynamische werkomgeving.
  • Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.


Ben jij de  Financiële/ Office manager & Planner  die wij zoeken? Mail dan naar [email protected] of bel naar +31 (0)71- 744 00 48

Elles van Goozen